بسمه تعالی
عنوان: گزارش بررسی یک موضوع با سلام به همه دوستان و همکاران گرامی؛ نظر به اینکه یکی از موضوعات تبلیغاتی اکثر نامزدهای هیات مدیره، بحثهایی در باب شفاف سازی، دفاع از شان جامعه مهندسی و ... بوده و هست، فکر کردم بد نباشد از نحوه بحث و تصمیم گیری راجع به یکی از این موضوعات یعنی « سیستم دوربینهای مداربسته و شنود» در سازمان گزارشی ارائه دهم: بحث دوربینها از حدود شش ماه پیش به صورت غیر رسمی به هیات مدیره کشانده شد تا اینکه پس از چندی در صحن هیات رئیسه مطرح گردید و مصوب شد دوربینها کماکان به همین نحو موجود ولی شنود آن حذف گردد. حدود دوماه پیش نیز برای کسب نظر هیات مدیره در دستور جلسه هیات مدیره قرار گرفت که در همان جلسه آقای مهندس بهبهانی با ذکر این دلیل که این موضوع در اختیار مدیریت است، از ذکر چنین موضوعاتی در دستور جلسات انتقاد کردند. چون در همان جلسه فرصت بحث مذکور پیش نیامد، موضوع با توجه به نظر آقای بهبهانی از دستور جلسه بعد نیز حذف شده بود. که با واکنش بنده مواجه شد زیرا طبق نظام نامه جلسات هیات مدیره، پس از درج یک موضوع در دستور جلسات، حذف آن نیاز به نامه کتبی با امضاء حداقل شش نفر از اعضا را دارد! لذا پس از دو جلسه پیگیری، موضوع مجددا به دستور جلسات اضافه شد و حدود دو ماه نیز فرصت بحث پیدا نکرد چون همیشه آخر دستور درج میشد! نهایتا در جلسه فوق العاده 23/4/89 مطرح شد. قبل از گزارش جلسه، مرور اجمالی بحثهای موافق و مخالف دوربینها به درک مطلب کمک میکند: نظرات موافقان: 1- یکی از ابزارهای مدیریتی در اکثر سازمانها وجود سیستمهای مدار بسته است. 2- توسط دوربینها از وقوع جرائمی بخصوص دزدی در محوطه داخل و اطراف سازمان جلوگیری شده و یا پیدا کردن دزد آسان میشود. 3- دوربینها از وقوع اتفاقات ناهنجار و خلاف شئونات جلوگیری میکند. و .... نظرات مخالفان: 1- در دنیای امروز یکی از بدترین ابزارهای کنترل سازمانی میتواند سیستمهای مدار بسته باشد. چرا که اصل موضوع بایستی حل شود: چارت سازمانی، شرح وظایف، گزینش با دقت و صلاحیت پرسنل و .... و در واقع با اصول صحیح مدیریت باید سازمان را اداره و کنترل کرد. 2- نصب دوربینها در کوچه های اطراف سازمان یا حتی باجه بانک جزء وظایف و تعهدات سازمان نیست و مثلا به نیروی انتظامی و یا به خود بانک مربوط است. 3- با توجه به اینکه سازمان نظام مهندسی یک سازمان امنیتی و یا حداقل یک سازمان تمام دولتی و یا مرکز حفظ اسناد و مدارک ملی و یا مالی و ... نیست بلکه یک سازمان صنفی است که مراجعه کنندگان آن عمدتا اعضای آن میبا شند ( و اگر نباشند، خود مساله بدتری است!)، وجود دوربینها دور از شأن و شخصیت اجتماعی این اعضا است. 4- اگر هم نیاز به سیستم مدار بسته باشد، لازم است در یک چارچوب و قاعده انتظامی و حراستی تعریف شده و مسوول مشخص با حدود وظایف و اختیارات معلوم پیدا کند. شرایط کنونی چنین نیست. اظهار نظرها در جلسه: 1- مهندس نجفی: با توجه به بازخورد منفی که دوربینها در بین بسیاری از اعضا دارد و بنا به دلایل فوق الذکر پیشنهاد حذف سیستم مدار بسته و یا حداقل ضابطه مند کردن آن را دارم. 2- مهندس بهبهانی: پیرو نظریه قبلی ایشان، موضوع را از اختیارات مدیریت دانسته، با پیشنهاد هیات رئیسه موافقند. 3- مهندس بنی نجاریان: وجود دوربینها مفید است ولی زیر مجموعه ای انتظامی برای کنترل ورود و خروج افراد و کنترل فضاهای سازمان با حدود ضوابط مشخص لازم است. 4- دکتر مسعود: در کلاسهای درسی دانشگاههای آمریکا هم دوربین هست لذا وجود دوربینها به شدت لازم است. 5- مهندس بکایی: در پاسخ به دکتر مسعود معتقد بودند وجود دوربین در هر مکانی دلیل خاص خودش را دارد. مثلا در فضاهای آموزشی برای کنترل کیفیت آموزش است نه برای گرفتن دزد! و بکار گیری دوربین جهت کنترل سیستم اداری در واقع نوعی پاک کردن مساله است و لازم است سیستم اداری بیمار را اصلاح کرد تا کارایی لازم را بدست آورد. لذا وجود دوربینها در این شکل و شمایل توجیه ندارد. 6- مهندس صدیق پور: بهتر است شرایط اعمال نظارت توسط دوربینها از وضعیت فعلی اصلاح گردد. 7- مهندس عسگری: علی رقم انتقاداتی که میشود، با وجود دوربینها از وقوع جرائم بسیاری جلوگیری شده و ابهامات زیادی در بازبینی فیلم دوربینها برطرف شده و مدارک آن هم جهت رؤیت هیات مدیره موجود است. بطور نمونه چند مورد دزدی در کوچه های اطراف سازمان با این دوربینها مکشوف شده است. لذا دوربینها برای سازمان مفید است. در خاتمه ابتدا نسبت به پیشنهاد هیات رئیسه که در بالا اشاره شد، رای گیری شد تا اگر رای نیاورد، نسبت به پیشنهاد اصلاحی رای گیری شود. از جمع دوازده نفر حاضر( آقای قنادی اف غایب) هشت نفر رای مثبت دادند و آقایان ذلکی زاده، بکایی، نجفی و خانم شاه منصوری رای منفی دادند. لذا وجود دوربینها با همین وضع و حذف شنود تصویب شد! سید محمود نجفی الموسوی 24/4/89
|